A recepção já sabe como cada chegada reservou, então o comprovante entregue no check-in decide qual janela de reserva se aplica. O fluxo principal continua como descrito nesta página: sem integração com o PMS, sem conexão com channel manager e sem conta do hóspede.
A vantagem é um serviço, não um desconto. Os contratos de distribuição costumam regular a tarifa que você publica, não o que você oferece ao hóspede depois que ele chega; é por isso que uma janela antecipada de espreguiçadeiras acompanha a promessa de preço em vez de fazer parte dela. Seus próprios contratos são os que decidem, então leia-os antes de anunciar.
Também é honesto sobre o que o software consegue fazer. Uma janela antecipada muda quem reserva primeiro; não cria mais espreguiçadeiras. Hotéis com pouca capacidade na alta temporada devem ajustar primeiro as janelas e os limites de reserva e tratar a vantagem da reserva direta como um motivo para reservar com você, não como uma forma de vender a mesma espreguiçadeira duas vezes.